Angebote bleiben liegen
Wenn Anfragen da sind, aber Angebote erst abends oder am Wochenende geschrieben werden.
Büro entlasten im Ruhrgebiet
Zu viele Anfragen, Angebote und Unterlagen im Kopf?
Appmagie hilft kleinen Betrieben im Ruhrgebiet, Büroarbeit einfacher zu organisieren: Anfragen im Blick behalten, Angebote schneller vorbereiten, Unterlagen schneller finden und Wiedervorlagen nicht vergessen. Ohne großes IT-Projekt.
Appmagie verkauft keine fertige Angebots-App. Wir schauen uns einen konkreten Büroablauf an und richten eine passende kleine Lösung ein.
- Für Handwerk, technische Dienstleister und kleine Büros rund um Bottrop.
- Klein anfangen statt großes IT-Projekt
- Bestehende Werkzeuge nutzen
- Weniger suchen, vergessen und doppelt eintragen
Typische Büroprobleme
Wobei ich konkret helfe
Viele kleine Betriebe suchen nicht nach Technik. Sie wollen weniger Chaos im Büro. Genau dort setzt Appmagie an.
Anfragen gehen unter
Wenn E-Mails, Telefonnotizen und Rückrufe nicht sauber zusammenlaufen.
Unterlagen werden gesucht
Wenn PDFs, Fotos, Vorlagen und Kundenvorgaben überall verteilt sind.
Nachfassen wird vergessen
Wenn Angebote rausgehen, aber niemand systematisch dranbleibt.
Excel wird zum Büro-System
Wenn wichtige Abläufe in mehreren Listen gepflegt werden und niemand weiß, was aktuell ist.
Zu viel im Kopf
Wenn Aufgaben, Rückrufe, Fristen und Sonderfälle an einzelnen Personen hängen.
Ein konkreter Büroablauf als Start
Appmagie beginnt nicht mit einer großen Softwareeinführung. Wir nehmen einen Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet, und machen ihn einfacher: zum Beispiel Anfrage aufnehmen, Aufgabe erzeugen, Angebot vorbereiten, Unterlagen ablegen oder Nachfassen planen.
- Klein anfangen
- Bestehende Werkzeuge nutzen
- Nur umsetzen, was im Alltag wirklich hilft
Leistungen
Typische Büroabläufe, die sich vereinfachen lassen
Es geht nicht um Technik um der Technik willen, sondern um weniger Papierkram, weniger Suchen und klarere Wiedervorlagen.
Anfragen im Blick behalten
Aus E-Mail, Telefon oder Formular wird eine klare Anfrage mit Status, Aufgabe und Wiedervorlage.
Angebote schneller vorbereiten
Angaben, Textbausteine und Nachfassaufgaben werden so organisiert, dass Angebote schneller und einheitlicher entstehen.
Unterlagen schneller finden
PDFs, Fotos, Vorlagen und Kundenvorgaben werden geordnet, verknüpft und besser auffindbar.
Rückrufe und Fristen nicht vergessen
Offene Punkte erscheinen automatisch wieder, statt in E-Mails, Zetteln oder im Kopf zu verschwinden.
Excel-Chaos reduzieren
Wichtige Listen werden in einfache Übersichten überführt, mit Status, Filtern und klaren Zuständigkeiten.
Bestehende Werkzeuge verbinden
E-Mail, Tabellen, Dokumente und vorhandene Systeme werden pragmatisch verbunden, statt alles neu einzuführen.
Vorgehen
So läuft die Zusammenarbeit ab
Klarer Start, kleine Lösung, im Alltag prüfen.
Büroproblem benennen
Wir starten mit einem Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet: Anfrage, Angebot, Unterlage, Rückruf oder Liste.
Ablauf ansehen
Im Büro-Entlastungs-Check schauen wir, wie der Ablauf heute funktioniert und wo Zeit verloren geht.
Kleine Lösung umsetzen
Wenn es sich lohnt, richten wir eine passende Lösung ein - möglichst schlank und verständlich.
Im Alltag prüfen
Die Lösung wird getestet, erklärt und bei Bedarf angepasst.
Auf Wunsch pflegen
Wenn Sie möchten, betreut Appmagie die eingerichteten Abläufe weiter.
Einstieg
Der Büro-Entlastungs-Check ist der erste Schritt
In 90 Minuten schauen wir uns einen konkreten Büroablauf an, der regelmäßig Zeit kostet. Danach wissen Sie, was sich vereinfachen lässt, welche Lösung realistisch ist und ob sich eine Umsetzung lohnt.
Beliebter Einstieg
Büro-Entlastungs-Check
ab 490 €
Für Betriebe, die merken, dass im Büro zu viel liegen bleibt, aber noch nicht genau wissen, wo sie anfangen sollen.
- 90 Minuten Analyse eines konkreten Büroablaufs
- Blick auf Anfragen, Angebote, Unterlagen oder Wiedervorlagen
- Einschätzung, was sich sinnvoll vereinfachen lässt
- klare Empfehlung für den nächsten Schritt
- grober Kosten- und Aufwandsrahmen
Kleine Büro-Lösung
ab 1.490 €
Für einen klar abgegrenzten Ablauf, der einfacher laufen soll - zum Beispiel Anfrage aufnehmen, Aufgabe erzeugen, Angebot vorbereiten oder Unterlagen geordnet ablegen.
- Umsetzung eines kleinen Büroablaufs
- Nutzung vorhandener Werkzeuge, wo sinnvoll
- einfache Übersicht oder Formular
- Einweisung
- kurze Dokumentation
- optional laufende Pflege
Laufende Pflege
ab 290 €/Monat
Für Betriebe, die ihre eingerichteten Abläufe nicht allein betreiben möchten.
- Prüfung der eingerichteten Lösung
- kleine Anpassungen
- Blick auf Fehler und offene Punkte
- monatlicher Kurzcheck
- Empfehlungen für weitere Vereinfachungen
Alle Preise verstehen sich als Orientierung. Der konkrete Umfang wird vorab transparent abgestimmt.
Nach dem Büro-Entlastungs-Check ist klar:
- welcher Büroablauf zuerst angegangen werden sollte
- wo weniger gesucht, vergessen oder doppelt erfasst werden kann
- welche vorhandenen Werkzeuge genutzt werden können
- welcher Aufwand realistisch ist
Abgrenzung
Keine neue große Software. Kein IT-Projekt ohne Ende.
Appmagie ist keine klassische Angebots-App, kein vollständiges ERP-System und kein allgemeiner IT-Support. Wir starten mit einem konkreten Büroproblem und richten eine kleine passende Lösung ein. Erst wenn der Nutzen klar ist, wird erweitert.
Keine fertige Standard-App, die jedem Betrieb übergestülpt wird
Kein 24/7-IT-Support für Drucker, PCs oder Netzwerke
Keine Technik um der Technik willen
Stattdessen: kleine, verständliche Lösungen für echte Büroprobleme.
Zielgruppen
Für kleine Betriebe, die im Büro zu viel Zeit verlieren
Besonders passend, wenn Büroarbeit nebenbei laufen muss und E-Mail, Excel, Word und Ordner schon zu viel Zeit binden.
Handwerk
Wenn Anfragen, Angebote, Termine, Fotos und Rückrufe zu viel nebenbei laufen.
Technische Dienstleister
Wenn Aufträge, Unterlagen, Protokolle und Kundenvorgaben besser organisiert werden sollen.
Sachverständige und Ingenieurbüros
Wenn Dokumente, Fristen, Vorlagen und Kundeninformationen schnell auffindbar sein müssen.
Kleine Büros und Dienstleister
Wenn E-Mail, Excel und Word das halbe Betriebssystem geworden sind.
Vereine und Organisationen
Wenn Mitglieder, Unterlagen, Termine und Aufgaben geordneter laufen sollen.
Warum Appmagie?
Bodenständig statt kompliziert
Der Maßstab ist nicht, was technisch alles möglich wäre. Der Maßstab ist, was im Betrieb wirklich weniger Papierkram erzeugt.
Start mit einem echten Büroproblem
verständliche Sprache statt Präsentationsfolien
kleiner Start statt großes IT-Projekt
vorhandene Werkzeuge zuerst prüfen
Umsetzung in kleinen Schritten
lokale Nähe im Ruhrgebiet
Bottrop und Ruhrgebiet
Aus Bottrop/Grafenwald für kleine Betriebe im Ruhrgebiet
Appmagie richtet sich an Handwerk, technische Dienstleister, kleine Büros und Organisationen in Bottrop, Kirchhellen, Gladbeck, Dorsten, Essen, Oberhausen, Gelsenkirchen und Umgebung. Viele Themen lassen sich remote lösen - der regionale Bezug hilft aber beim Start und bei der Einschätzung des Alltags.
FAQ
Häufige Fragen
Verkauft Appmagie eine fertige Angebots- und Rechnungs-App?
Nein. Appmagie verkauft keine einzelne Standard-App. Angebote und Rechnungen können Teil einer Lösung sein, wenn genau dort das Problem liegt. Meist geht es aber darum, einen konkreten Büroablauf einfacher zu machen.
Müssen wir dafür unsere komplette Software wechseln?
Nein. Ziel ist nicht, alles neu zu machen. Oft reicht es, vorhandene Werkzeuge wie E-Mail, Tabellen, Dokumente oder bestehende Programme besser zu verbinden.
Ist das nur etwas für große Unternehmen?
Nein. Appmagie richtet sich bewusst an kleine Betriebe, Handwerk, technische Dienstleister und kleine Büros.
Brauchen wir schon eine Digitalstrategie?
Nein. Ein nerviger Büroablauf reicht als Startpunkt.
Was ist ein Büro-Entlastungs-Check?
Ein bezahlter Einstiegstermin, in dem ein konkreter Ablauf betrachtet wird. Danach erhalten Sie eine klare Einschätzung, ob und wie sich dieser Ablauf vereinfachen lässt.
Macht Appmagie auch allgemeinen IT-Support?
Nein. Appmagie betreut die eingerichteten Büroabläufe und kleinen Lösungen. Allgemeiner PC-, Drucker-, Netzwerk- oder Notfall-Support ist nicht Teil des Angebots.
Wird dabei KI eingesetzt?
Nur wenn es sinnvoll und verantwortbar ist. Viele Verbesserungen brauchen gar keine KI, sondern klare Abläufe, bessere Übersichten, Vorlagen und Wiedervorlagen.
Büroproblem schildern
Welcher Büroablauf kostet Sie regelmäßig Zeit?
Beschreiben Sie kurz, was im Büro immer wieder liegen bleibt, doppelt erfasst oder gesucht wird. Appmagie meldet sich mit einer ehrlichen Einschätzung, ob ein Büro-Entlastungs-Check sinnvoll ist.